Un negocio de exámenes médicos móviles que superó las limitaciones del formulario Schedule C.
Su empresa de pruebas médicas móviles superó el Schedule C. Así la reestructuramos.
“Daniel” construyó su negocio alrededor de una necesidad clara en el sector de salud. Hospitales, clínicas y grupos médicos necesitan pruebas de diagnóstico especializadas, pero muchos no las necesitan con suficiente frecuencia para contratar a un técnico a tiempo completo con beneficios. Daniel compró el equipo, consiguió contratos con esas instalaciones y envía técnicos contratistas que hacen las pruebas con sus máquinas.
El modelo despegó. El año pasado el negocio generó cifras bajas de seis dígitos y se reportó en un Schedule C. Este año va camino a varias veces eso. Nunca había trabajado con un contador: llevaba su propia contabilidad y su propia nómina.
Un modelo basado en contratos, equipos y personas
- Contratos con instalaciones: hospitales, clínicas y consultorios pagan por servicio, muchas veces semanas después.
- Equipos propios: las máquinas son el activo principal; algunas están pagadas y otras financiadas.
- Técnicos que usan ese equipo: trabajan en contratos que consigue el dueño.
- Un pequeño equipo administrativo: facturación y agenda, pagados por nómina.
Demasiados ingresos para un Schedule C
Como LLC de un solo miembro que tributa como negocio propio, toda la ganancia de Daniel pagaba impuesto de trabajo por cuenta propia. Hicimos los números y estamos poniendo en marcha la elección de corporación S: Daniel se paga un salario razonable por nómina y el resto de la ganancia puede salir como distribuciones que no pagan ese impuesto. A su nivel de ingresos, el ahorro es importante. También planificamos sus pagos estimados.
Equipos que se pagan solos, también en los libros
Sus máquinas están registradas como activos, una por una. Según el costo de cada una y las reglas que apliquen, pueden depreciarse en varios años o, en muchos casos, deducirse mucho antes. Saber cuánto cuesta tener y operar cada máquina también le ayuda a ponerle precio a sus contratos.
Técnicos contratistas: la estructura correcta
Los técnicos que usan su equipo en contratos que él consigue necesitan una revisión cuidadosa para saber si son contratistas o empleados. Revisamos el modelo, los W-9, los reportes 1099 y que las declaraciones de nómina coincidan con lo pagado.
Facturar hoy, cobrar después
Daniel factura a las instalaciones y cobra después, así que sus libros usan el método de devengado. Seguimos las cuentas por cobrar por instalación y reservamos para los impuestos de facturas aún no cobradas.
¿Tiene que cobrar impuesto sobre ventas?
Florida grava la venta de la mayoría de los bienes, pero muchos menos servicios. Los servicios de diagnóstico médico generalmente no pagan impuesto sobre ventas en Florida, salvo que el negocio también venda productos.
Lo que pusimos en marcha
- Estructura del negocio: revisión de entidad y elección de corporación S.
- Nómina del dueño: un salario razonable junto a su equipo administrativo.
- Libros en orden: contabilidad mensual por devengado, con cuentas por cobrar por instalación.
- Equipos: cada máquina registrada como activo, con su financiamiento correcto.
- Revisión de contratistas: clasificación y reportes correctos.
- Planificación fiscal: pagos estimados y asesoría todo el año.
¿Se parece a su negocio?
Si tiene una empresa móvil de diagnóstico o imágenes, estudios del sueño, flebotomía móvil o cualquier servicio médico que trabaja por contrato con hospitales y clínicas, probablemente tiene las mismas preguntas: cuándo dejar el Schedule C, cómo tratar sus equipos y cómo estructurar a quienes hacen el trabajo.
¿Su negocio de servicios médicos ya superó su estructura? Agende una llamada con nuestro equipo.
Los nombres y detalles de esta historia se cambiaron para proteger la privacidad del cliente. Los resultados dependen de la situación de cada cliente.
Agende una llamada: la estructura correcta para su negocio médico.
